Excel 2007: Planilha de Gastos Mensais

Controlar seus gastos fica muito mais fácil se você tiver uma ferramenta personalizada, com seus gastos reais, que podem ser adequados de acordo com sua necessidade. 

*Consulte o Post Excel 2007 Básico

Com uma planilha que indica receitas e despesas, fica claro se sua saúde financeira está boa ou se é hora de colocar o pé no freio. 

Como Fazer:

Depois de organizar a planilha, escrevendo os 12 meses em colunas, é hora de preencher o campo "Receitas", que é toda sua entrada de dinheiro mensal, aquilo que você ganha. Exemplo: salário, aposentadoria, aluguel, dinheiro de aulas particulares e outros.

Prrencher Campos Receitas e Despesas

Já o preenchimento do campo ''despesas'' terá todo o gasto registrado durante o mês. Esse campo na maioria das vezes é ''bem extenso'': ele varia de acordo com o gasto individual.

Campo Despesas

 

Selecione todas as colunas Receitas, incluindo a linha ''Total de Receitas''. Na aba início, selecione Número> Moeda > Casas decimais 2 > Símbolo R$ e clique em OK

Seleção das Colunas Receitas

Selecione em seguida todas as colunas ''Despesas'', incluindo a linha ''Total de Despesas'' e a linha ''Quanto sobrou?''. Na aba início, selecione Número > Moeda > Casas decimais 2 > Símbolo R$ e clique em OK

Seleção das Colunas Despesas

Em ''Total de Receitas'', selecione a célula do primeiro mês (janeiro). Vá até a aba Fórmulas > Matemática e Trigonometria > Soma.

Inserir Fórmula

Você verá na tela Argumentos da Função. Selecione as células desejadas (exemplo B5:B7) e clique em OK

Argumento da Função

Para que as demais células de ''Total de Receitas'' fiquem com a mesma fórmula, basta clicar na célula B8 (''Total de Receitas'' de janeiro), que já contém a fórmula, e arrastar até a última célula. Outra alternativa é copiar (CTRL+C) a fórmula feita na célula B8 (''Total de Receitas'' de janeiro) e colar (CTRL+V) nos outros meses seguintes de fevereiro a dezembro: das duas formas, o resultado será o mesmo

Todas as Células do Total Receitas com a mesma Fórmula

Clique no ''Total de Despesas'' do primeiro mês correspondente (janeiro). Vá até a aba Fórmulas > Matemática e Trigonometria > Soma

Inserir Fórmula

Você verá na tela Argumentos da Função. Selecione as células desejadas (exemplo B12:B27) e clique em OK

Argumento da Função

Para que as demais células de ''Total de Despesas'' fiquem com a mesma fórmula, basta clicar na célula B28 (''Total de Despesas'' de janeiro), que já contém a fórmula, e arrastar até a última célula. Outra alternativa é copiar (CTRL+C) a fórmula e colar (CTRL+V): das duas formas, o resultado será o mesmo.

Todas as Células do Total Despesas com a mesma Fórmula

Para o cálculo de ''Quanto Sobrou?'', vá à célula B30 e digite =Soma(Total Receita – Total Despesa). Exemplo: =Soma(B8-B28). Em seguida, clique Enter

Cálculo de Quanto Sobrou

Para que as demais células de ''Quanto Sobrou?'' fiquem com a mesma fórmula, basta clicar na célula B30 (''Quanto Sobrou?'' de janeiro), que já contém a fórmula, e arrastar até a última célula. Outra alternativa é copiar (CTRL+C) a fórmula e colar (CTRL+V): das duas formas, o resultado será o mesmo. Agora a planilha já está formatada, pronta para que as informações sejam incluídas   

Todas as Células do Quanto Sobrou com a mesma Fórmula

  

Lance as receitas no mês de janeiro e verifique o campo ''Total de Receitas'' e ''Quanto Sobrou?''. Ambas contêm o mesmo total, pois ainda não foi computada nenhuma despesa. 

Preencha os Campos Receitas Mes de Janeiro

Após lançar as despesas, o campo ''Quanto Sobrou?'' ficou atualizado com o saldo total do mês de janeiro. Neste caso, o dono da planilha ficou positivo na conta em R$ 87,74, supondo que ele tenha pago todas as despesas em dia.

Atualização do Campo Quanto Sobrou

De acordo com o mês e com as despesas, você pode ir acrescentando linhas. No mês de fevereiro, por exemplo, há um novo gasto com cartão de crédito – inexistente em janeiro. Para incluir a novidade, clique com o botão direito do mouse na linha onde deseja incluir o novo gasto, selecione ''incluir'' e escreva cartão de crédito (ou natação/presente de casamento/a primeira parcela de uma compra grande no cartão/viagem/conserto do carro/iPad novo).

Inserindo Linhas

Se passados os meses a conta começar a ficar no vermelho, pare tudo e reveja seus custos: com a planilha, fica fácil visualizar onde você está gastando demais e onde dá para economizar, por exemplo. O importante, quando você se propõe a fazer um controle desse tipo é anotar absolutamente tudo: se esquecer que comprou aquele tênis, os números não serão fiéis no final do mês 

Entrou no Vermelho: Reveja sua tabela e repense seus gastos

Este passo mostra como incluir na planilha o pagamento de um item (no caso um tênis) parcelado. No exemplo, o valor do tênis (R$ 150) comprado em abril foi dividido em três vezes sem juros, com pagamento a ser iniciado em maio  

Incluindo Pagamentos Parcelados na Tabela

* Mais Excel em Excel 2007 Básico: Planilhas com Filtros



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